「AppSheetで業務アプリを作ってみたいけれど、どのくらいお金がかかるのか分からない」と迷っていませんか？
AppSheetは、Googleのスプレッドシートなどのデータから、プログラミングなしでスマホやパソコンで使えるアプリを作れるGoogleのサービスです。無料で試せる範囲があり、会社で使っているGoogle Workspaceの契約によっては、追加の費用なしで使える場合もあります。
この記事では、AppSheetの公式料金ページとGoogle Workspaceの公式ヘルプで確かめた内容をもとに、料金と始め方を整理します。
AppSheetの料金プラン
AppSheetの料金ページ（外部サイト）では、社内で使うための有料プランが次の3つに分かれています。料金は米ドルで、1ユーザーあたりの月額です。
AppSheetの料金プランの違い
| プラン | 月額（1ユーザー） | 主な内容 | AppSheetデータベース |
|---|---|---|---|
| Starter | 5ドル | 基本的なアプリと自動化、スプレッドシートやクラウドストレージとの接続 | 5個まで（各2,500行） |
| Core | 10ドル | 高度なアプリと自動化の機能、セキュリティの設定、メールサポート | 10個まで（各2,500行） |
| Enterprise Plus | 20ドル | クラウドのデータベースやAPI・外部サービスとの接続、チーム管理、機械学習のモデル、優先サポート | 200個まで（各20万行） |
料金ページでは、支払いは月払いか年払いのどちらかになると説明されています。また、Enterprise Plusの申し込みにはGoogle Workspaceの管理者アカウントが必要です（Google Workspaceを使っていない場合は、Cloud Identityで管理者アカウントを作れると案内されています）。
プランごとの月額（1ユーザー）
ライセンスは「使う人全員」の分が必要
料金はユーザー単位でかかります。料金ページのよくある質問では、ログインして使う人もゲストとして使う人も含め、アプリを使う全員の分のライセンスを買う必要があると説明されています。ゲストのユーザーは、原則として端末（デバイス）の数で数えられます。
公開アプリ向けのPublisher Pro
社外の誰にでも使ってもらうアプリには、ユーザー単位ではなくアプリ単位で料金がかかる「Publisher Pro」というプランもあります。料金ページでは、次のように説明されています。
Publisher Proの概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 1アプリあたり月50ドル |
| 利用者数 | 制限なし |
| 機能 | Coreと同じ機能 |
| 向いているアプリ | ログインが不要で、機密データを扱わない公開アプリ |
| できないこと | ログインの設定やセキュリティフィルター |
ログインの仕組みが無いため、社内の顧客情報や売上などを扱うアプリには向きません。イベントの案内やお店の情報など、誰に見られても困らない内容を配るアプリで使うプランです。
無料でどこまで使えるか
料金ページには、最大10人までのユーザーでアプリを無料で試せると書かれています。無料で使えるのは、試作品（プロトタイプ）を作るための基本的なアプリと自動化の機能です。
Google Workspaceの管理者向けヘルプ（外部サイト）でも、無料版は「基本的なアプリを作成して自身で使用し、一部のユーザーに対してテストを行う」ためのものと説明されています。
つまり、作って試すところまでは無料、職場の人に本番で使ってもらうなら有料のライセンスが必要、と考えておくとよいでしょう。
Google Workspaceを使っているなら、まず契約を確かめる
同じ管理者向けヘルプによると、次のGoogle Workspaceのエディションには、所有権が証明されたドメインのユーザーに対してAppSheet Coreのライセンスが無料で含まれています。
AppSheet Coreが含まれる主なGoogle Workspaceのエディション
| 種類 | エディション |
|---|---|
| Business | Business Starter、Business Standard、Business Plus（Business Baseはインドのみ） |
| Enterprise | Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus |
| Education | Education Standard、Education Plus |
| その他 | Enterprise Essentials Plus、Frontline Starter・Standard・Plus、Google Workspace for Nonprofits |
会社でこれらのエディションを契約しているなら、新たに費用をかけずにCoreの機能でアプリを作り、社内の人と使える可能性があります。まずは社内のGoogle Workspaceの管理者に、契約しているエディションと、AppSheetが使える設定になっているかを確認しましょう。
AppSheetの始め方
いちばん手軽なのは、いま使っているGoogleのスプレッドシートからアプリを作る方法です。Googleの公式ブログ「Google スプレッドシートのデータから AppSheet でノーコード ウェブアプリを作成する」（外部サイト）でも、スプレッドシートのメニューからAppSheetを開いてアプリを作る流れが紹介されています。
スプレッドシートを整える
1行目に項目名（見出し）を並べ、2行目以降にデータだけを入れます。表の途中に計算用の欄などが混ざっていると、アプリから行を追加するときに支障が出ることがあります。
スプレッドシートからAppSheetを開く
スプレッドシートのメニューからAppSheetを選んでアプリを作成すると、データをもとにしたアプリのひな形が自動で作られます。
画面と項目を調整する
一覧の見せ方や入力する項目、項目の種類（日付・数値・選択肢など）を調整します。
少人数で試す
無料の範囲（最大10人）で、実際に使う人に試してもらい、使いにくい点を直します。
本番で使う前にプランを決める
利用人数と、つなぎたいデータの種類（スプレッドシートだけか、データベースや外部のサービスもか）をもとにプランを選びます。
プラン選びで迷いやすいポイント
Starter・Coreで足りる
- データはスプレッドシートやGoogleドライブにある
- 使う人が社内の少人数
- 入力・一覧・簡単な通知ができればよい
Enterprise Plusが必要になりやすい
- クラウドのデータベースや外部のサービスとつなぎたい
- AppSheetデータベースの行数（2,500行）を超える
- チームでの管理やきめ細かい権限の管理が必要
Enterprise Plusにすると1ユーザーあたりの月額はCoreの2倍になります。利用者が多い場合は、「外部とつなぐ部分だけを専用の仕組みにして、AppSheetはCoreのまま入力画面として使う」といった分け方のほうが、費用を抑えられることもあります。
まとめ
- AppSheetの社内向け有料プランは、Starter（5ドル）・Core（10ドル）・Enterprise Plus（20ドル）の3つで、いずれも1ユーザーあたりの月額です。ゲストも含めて使う人全員の分が必要です。
- ログイン不要の公開アプリには、1アプリ月50ドルのPublisher Proがあります。
- アプリを作って最大10人で試すところまでは無料でできます。
- 多くのGoogle Workspaceのエディションには、AppSheet Coreのライセンスが含まれています。まずは自社の契約を確かめましょう。
- データベースや外部サービスとの連携が必要になると、Enterprise Plusが候補になります。
AppSheetで作ったアプリが育ってくると、外部システムとの連携や、AppSheetだけでは作れない処理が必要になることがあります。プランを上げるか、一部を専用アプリとして作るかで迷ったら、機能追加や作り直しを専門家に相談してみるのも一つの方法です。
よくある質問
AppSheetは無料で使えますか？
アプリを作り、最大10人までのユーザーで試すことは無料でできます。社内で本番運用する場合は、有料プランか、Google Workspaceに含まれるCoreのライセンスが必要です。
料金は日本円でいくらですか？
公式の料金ページは米ドルで表示されており、Starterが5ドル、Coreが10ドル、Enterprise Plusが20ドル（いずれも1ユーザーあたりの月額）です。日本円での請求額は契約の方法によって変わるため、申し込み画面や販売代理店の見積もりで確かめてください。
社外の人にも使ってもらうと料金はどうなりますか？
ログインして使う人もゲストも、使う人全員の分のライセンスが必要です。ログインが不要で機密データを扱わない公開アプリなら、利用者数に制限のないPublisher Pro（1アプリ月50ドル）を選ぶ方法もあります。
Google Workspaceを契約していれば追加料金はかかりませんか？
Business StarterやBusiness Standardなど多くのエディションにはAppSheet Coreのライセンスが含まれているため、Coreの範囲なら追加料金なしで使える可能性があります。ただし、データベースや外部サービスとの接続などEnterprise Plusの機能を使う場合は、アドオンとして別にライセンスを購入する必要があります。
